特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
平成28年4月1日制定
公益財団法人医用原子力技術研究振興財団は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、外部関係者および役職員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置付け、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、役職員を含むすべての従業者に周知するとともに、当該方針を遵守し、特定個人情報等の保護を徹底します。
1.事業者の名称 公益財団法人医用原子力技術研究振興財団
2.関係法令・ガイドライン等の遵守 当財団は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号。以下「番号法」 という。)、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン (事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
3.安全管理措置に関する事項 (1)当財団は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために別途「特定個人情報取扱 規程」を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 (2)従業者に特定個人情報等を取り扱わせるにあたっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該 従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。 (3)特定個人情報等は、番号法に定められた事務のうち、あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で 適正に利用、収集・保管および提供するとともに、不要となった特定個人情報等は速やかに廃棄します。また目的外利用を 防止するための措置を講じ、取得した特定個人情報等は、番号法で認められている場合を除き、第三者に提供することはあり ません。
4.委託の取り扱い 当財団は、特定個人情報等を取り扱う事務の全部または一部を委託する場合、委託先(再委託先を含む。)において、番号法に 基づき当財団自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行います。
5.継続的改善 当財団は、特定個人情報取扱規程等および安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努めます。
6.質問および問い合わせの窓口 当財団の特定個人情報等の取り扱いに関するご質問およびお問い合わせにつきましては、以下にご連絡下さい。
公益財団法人 医用原子力技術研究振興財団 総務部 103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町7-16 ニッケイビル5階 Phone 03(5645)2230 FAX 03(3660)0200
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