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出力測定の流れ
1申込書の作成および送付
出力線量測定申込書に必要事項をご記入頂き、FAX、E-mail、郵送にて申込書をお送り下さい。(申込書および記入要領はこちら、申込書送付先はこちら)
2申込受付と測定スケジュールのご案内
申込書の到着後、線量校正センターの担当者より品質管理担当者様へ、申込受付のご連絡と測定スケジュールのご案内をいたします。
3出力線量測定の標準工程
出力線量測定の標準工程は以下のとおりです。
出力線量測定の標準工程
- 事前に打ち合わせた測定実施日をもとに、発送日(原則として火曜日)を調整させて頂きます。
- 発送前に測定セットの前準備(基準照射等)を行います。
- 発送日から約5週間で測定結果報告書をお届けします。
月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土 | 日 | |
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1週目 | 前準備 | ||||||
2週目 | 前準備 | 発送 | 治療施設対応期間 | ||||
3週目 | 治療施設対応期間 | ||||||
4週目 | 治療施設対応期間 | 返送期限 |
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5週目 | 受入,測定,報告書作成 | ||||||
6週目 | 確認、報告書発送 | ||||||
7週目 | この期間で報告書到着 |
財団の作業 治療施設の作業
4出力線量測定セットの送付
当財団線量校正センターより、出力線量測定セットを送付します。運送状態により送付日が遅れる場合がありますので、照射日を予め決定される場合は、この点を考慮して頂けますよう、お願い致します。出力線量測定セットで送付する機材等は、以下の通りです。
- 測定ピース(ユーザー照射用)
- 照射禁止ピース(リファレンス用)
- 固体ファントム
- 治療施設における照射手順書
- 照射データ記入シート
- 宅急便伝票(返送用)
測定セット内にはガラス線量計が同梱されているため、測定セットは照射室内に保管しないで下さい。また、湿気が少ない場所に保管して下さい。
5出力線量測定セットの内容確認
出力線量測定セットの到着後、測定セットに同梱された「測定セットの内容確認シート」をもとに内容確認を行って下さい。チェックを入れた「測定セットの内容確認シート」は、測定セット返送時に同梱してお送り下さい。(送付物に関するお問い合わせ先はこちら)
6照射およびデータ記入シートの記入
出力測定セットの内容確認後、ガラス線量計が封入された測定ピースへ照射を行って下さい。照射を行う際は、測定セットに同梱された「治療施設における照射手順書」に従い照射して下さい。(照射方法はこちら)
照射に関する内容は、測定セットに同梱された「照射データ記入シート」へご記入下さい。記入されたデータはデータ処理に使用するため、間違いがないように記入して下さい。(記入方法はこちら)
7測定セットの返送
照射完了後、出力線量測定セットを当センター宛に返送して下さい。返送時に使用する伝票は、出力線量測定セットに同梱された「着払い伝票(クロネコヤマト)」をご使用下さい。
8ガラス線量計の読取および報告書作成
測定セットの返送後、測定ピースに封入したガラス線量計を取り出し、出力を読み取ります。(詳細はこちら)この際、照射データ記入シートの内容や照射状況について、品質管理担当者様へ問い合わせる場合があります。あらかじめご了承下さい。報告書はトリプルチェック後に発行となります。
9結果報告書・請求書等の発送
結果報告書と請求書は郵送いたします。結果報告書は申込書に記載されたの施設長宛、請求書は申込書に記載された請求書送付先に発送致します。